E-faktúra od 1. januára 2027
Čo prináša zákon č. 385/2025 Z. z., čo musíte urobiť vy a ako to v Mobilných faktúrach vybavíte bez prepisovania.
Koho sa to týka
| Situácia | Vystavovať e-faktúry | Prijímať e-faktúry |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH, faktúry firmám a štátu na Slovensku | Áno, povinne | Áno, povinne |
| Platiteľ DPH, faktúry spotrebiteľom | Nie, zatiaľ ako doteraz | Áno, od dodávateľov |
| Neplatiteľ DPH | Nie, ale môže | Áno, povinne |
| Faktúry do iných krajín EÚ | Zatiaľ nie, EÚ to plánuje od 1. 7. 2030 | Podľa pravidiel krajiny dodávateľa |
Pri sporných prípadoch, napríklad pri osobitných režimoch DPH, sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Ako e-faktúra putuje
E-faktúra nie je PDF v e-maile. Je to štruktúrovaný súbor XML podľa normy EN 16931, ktorý si medzi sebou odovzdávajú certifikovaní poskytovatelia, takzvaní digitálni poštári, v sieti Peppol. Vaša firma má svojho poštára, odberateľ svojho.
Mobilné faktúry poštárom nie sú. Pripoja sa k tomu, ktorého si vyberiete, cez otvorený štandard SAPI-SK. Ak poštára neskôr vymeníte, vaše doklady aj archív zostanú na mieste.
Ako to vybavíte v Mobilných faktúrach
Pripojíte poštára
V časti E-faktúra → Pripojenie poštára vyberiete poskytovateľa a zadáte Client ID, Client secret a Peppol ID. Predvyplníme ho z vášho DIČ a pripojenie hneď overíme.
Peppol ID0245 dvojbodka DIČ
Príloha A: pripojenie poštára. Ukážkové údaje. E-faktúry čakajú v schránke
Nové dokumenty sťahujeme automaticky každých pár minút, prípadne hneď tlačidlom. Došlá faktúra nevznikne bez vás.
Príloha B: schránka e-faktúr. Ukážkové údaje. Skontrolujete a jedným klikom vytvoríte faktúru
V náhľade vidíte dodávateľa, položky, DPH, IBAN a prílohy. Ak súhlasíte, vytvoríme došlú faktúru a PDF od dodávateľa priložíme ako sken.
Príloha C: náhľad e-faktúry. Ukážkové údaje. Vyšlú faktúru odošlete z jej detailu
Pred odoslaním skontrolujeme DIČ odberateľa a povinné údaje. Stav nájdete v časti Odoslané: prevzatá poštárom, alebo odmietnutá s dôvodom.
Príloha D: odoslanie e-faktúry. Ukážkové údaje.
Výber digitálneho poštára
Poštára, ktorý štandard SAPI-SK nepodporuje, zatiaľ pripojiť nevieme. Zoznam certifikovaných poštárov vedie Finančná správa SR.
Archív a kontrola
Otázky k e-faktúre
Musím mať na e-faktúry digitálneho poštára?
Áno. Od 1. 1. 2027 sa e-faktúry doručujú cez certifikovaného poskytovateľa, takzvaného digitálneho poštára, v sieti Peppol. Poštár e-faktúru doručí a nahlási jej údaje finančnej správe. Mobilné faktúry sa k vášmu poštárovi pripoja; samy poštárom nie sú.
Ktorého poštára si mám vybrať?
Ktoréhokoľvek certifikovaného poštára, ktorý podporuje otvorený štandard SAPI-SK. V aplikácii máme pripravené eFaktura.sk a ePošťák, ďalšieho pripojíte zadaním adresy jeho SAPI-SK rozhrania. Poštára bez SAPI-SK zatiaľ pripojiť nevieme.
Koľko stojí e-faktúra v Mobilných faktúrach?
Prijímanie aj odosielanie e-faktúr bude súčasťou každého balíka, spúšťame ho pred 1. januárom 2027. Za služby poštára platíte priamo jemu podľa jeho cenníka.
Čo ak som neplatiteľ DPH?
Od 1. 1. 2027 musíte vedieť prijať e-faktúry od dodávateľov. Vystavovať ich nemusíte, ale môžete. Aj na prijímanie potrebujete digitálneho poštára.
Vytvorí sa z prijatej e-faktúry došlá faktúra sama?
Nie. Prijaté e-faktúry čakajú v schránke. Pozriete si ich a ak súhlasíte, jedným klikom z nich vytvoríte došlú faktúru vrátane položiek, DPH a platobných údajov. Priložené PDF sa uloží ako sken faktúry.
Kde sú uložené originály e-faktúr?
Mobilné faktúry ukladajú pôvodné XML prijatých aj odoslaných e-faktúr. Zákonnú povinnosť uchovávať e-faktúry 10 rokov má podnikateľ, nie poštár. Ak poštára odpojíte alebo vymeníte, archív zostane v aplikácii.
Odíde e-faktúra odberateľovi hneď po kliknutí?
Pred odoslaním skontrolujeme DIČ odberateľa a povinné údaje. Potom e-faktúru odovzdáme vášmu poštárovi a v časti Odoslané uvidíte, či ju prevzal alebo odmietol. Odmietnutú faktúru opravíte a odošlete znova.
Začnite skôr, než bude e-faktúra povinná.
Balík Firma na 30 dní zadarmo, bez platobnej karty. E-faktúru doplníme do každého balíka pred 1. januárom 2027.
Do 1. 1. 2027 zostáva .